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Práctica 4

Parte 1. Preparación y estructura

  1. Abre Microsoft Excel y crea un libro nuevo.
  2. Guarda el archivo con el nombre:
Practica_Formato_Leccion4.xlsx
  1. En la celda A1, escribe el título:
Ventas Mensuales de Electrónica
  1. Fusiona las celdas A1:F1 y centra el texto.
  2. Cambia el tamaño de fuente a 18, tipo Calibri, negrita y color azul oscuro.
  3. Aplica un relleno gris claro al fondo del título.

Comprobable: la fila 1 debe mostrarse como un título centrado, con color y fondo visibles.

Parte 2. Ingreso y formato de datos

  1. En las celdas A3:F3, escribe los encabezados siguientes:

    A3 B3 C3 D3 E3 F3
    Producto Precio Unitario Cantidad Subtotal Descuento Total

  2. Completa los datos de las filas 4 a 9:

    Producto Precio Unitario Cantidad
    Laptop 15000 3
    Monitor 4200 5
    Teclado 350 10
    Mouse 250 15
    Impresora 3100 2
    USB 64GB 280 12

  3. Calcula en D4 el Subtotal con:

=B4*C4

Copia hacia abajo hasta D9.

  1. En E4, calcula el Descuento con:
=SI(D4>10000,D4*0.1,0)

Copia hacia abajo.

  1. En F4, calcula el Total:
=D4-E4

Copia hacia abajo.

Comprobable: los valores de subtotal, descuento y total deben calcularse automáticamente.

Parte 3. Formatos numéricos y decimales

  1. Selecciona B4:F9 y aplica el formato de moneda ($).
  2. Aumenta los decimales a 2 cifras.
  3. En la columna E, cambia el formato a Porcentaje (%) temporalmente, y luego vuelve a moneda para comprobar la diferencia visual.

Comprobable: debe observarse el símbolo $, con dos decimales visibles.

Parte 4. Bordes, alineación y envoltura de texto

  1. Aplica bordes exteriores e interiores a todo el rango A3:F9.
  2. Centra los encabezados (fila 3) horizontal y verticalmente.
  3. En A3, activa Ajustar texto para que el encabezado “Producto” quede visible si se reduce el ancho.
  4. En A4:A9, aumenta la sangría una vez.

Comprobable: bordes visibles, texto centrado y sangría aplicada en la columna A.

Parte 5. Colores, fuentes y estilos

  1. Cambia el fondo de los encabezados (A3:F3) a azul oscuro, con texto blanco y negrita.
  2. Selecciona el rango A3:F9 y aplica un estilo de celda prediseñado (por ejemplo, “Cálido – 2” o “Neutro – 1”).
  3. Usa el Pintor de formato para aplicar el mismo estilo al título (A1:F1).

Comprobable: encabezados con color azul y estilo visual homogéneo en el título y tabla.

Parte 6. Formato condicional

  1. Selecciona el rango F4:F9 (Totales).

  2. Aplica una Regla de formato condicional:

    • Regla: Celdas mayores que 10000
    • Formato: Relleno verde claro con texto negrita oscuro.
  3. Aplica una Barra de datos (Inicio → Formato condicional → Barras de datos → gradiente azul) al mismo rango.

Comprobable: celdas con totales altos deben resaltar con color y barra de datos.

Parte 7. Limpieza y revisión

  1. Duplica la hoja (clic derecho → Mover o copiar → Crear una copia).
  2. En la copia, selecciona E4:E9, y elige Inicio → Borrar → Borrar formato.
  3. Observa que los valores permanecen, pero el formato condicional desaparece.
  4. Cambia el nombre de la hoja duplicada a “Sin formato” y deja la original como “Con formato”.

Comprobable: deben existir dos hojas: una formateada y otra sin formato.

Recursos

🖥️

Del curso Excel esencial (Office 365/Microsoft 365) mira los siguientes videos que se relacionan directamente con esta lección:
28. Portapapeles y opciones de pegado en Excel
29. Excel y los formatos básicos y predeterminados
30. El cuadro Formato de celdas en Excel
31. El formato condicional básico de Excel